flexdoc

Flexibles Dokumentenmanagement

Mit "flexdoc" können Sie Ihre Geschäftspost innerhalb der Kunden-Lieferanten-Beziehung auf elektronischem Weg abwickeln.

Es handelt sich dabei um eine rechtlich anerkannte und technisch perfekte Lösung für die Abwicklung Ihrer Geschäftskorrespondenz (zB Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen etc.)

 

Vorteile

 

  • Geschäftspost auf elektronischem Weg abwickeln
  • rechtlich anerkannte und technisch perfekte Lösung für Ihre Geschäftskorrespondenz 
  • Ein- und Ausgangsrechnung mit „qualifizierter Signatur“ versehen 
  • einfache Archivierung

     

Voraussetzungen

Sie benötigen nur einen Zugang zum Internet und einen PC oder Server mit gängigem Betriebssystem.

Details

Vorteile für den Dokumenten-Versender

  • Kosten- und Zeitersparnis (Porto, kuvertieren, …)
  • Einfache Installation (Druckertreiber)
  • Keine Anpassung der eigenen EDV notwendig
  • Rasche Amortisationszeit (keine Investitionen)
  • Einfache Duplikatserstellung
  • Einfache Archivierung
  • Qualifizierte Signatur entspricht allen rechtlichen Anforderungen
  • Unabhängig von Hard- bzw. Software und Formaten des Empfängers

Vorteile für den Dokumenten-Empfänger

  • Kosten- und Zeitersparnis (weiterleiten, ablegen, …)
  • Garantierter Vorsteuerabzug durch gesetzlich anerkannte qualifizierte Signatur
  • Einheitliches Eingangsformat für den Rechnungs-Empfänger – unabhängig von den Formaten der Rechnungssteller
  • Automatische Weiterverarbeitung möglich (z.B. Verbuchung in der FIBU)
  • Einfache Archivierung
  • Einfache Rechnungs-Eingangsprüfung

 

Technische Umsetzung

  • Die technische Abwicklung erfolgt im GRZ IT Center Linz.
  • PricewaterhouseCoopers hat für die bei der GRZ IT Center Linz GmbH implementierte flexdoc-Lösung in der Version zum 30. September 2013 die Voraussetzung der Einhaltung der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften und die anwendungsabhängigen und -unabhängigen Kontrollen bei ordnungsgemäßer Anwendung geprüft.

Kontakt

flexdoc Vertrieb
Tel.: +43 (0) 732 6929 21434; E-Mail.: support@flexdoc.at


flexdoc Hotline
Tel.: +43 (0) 732 6929 21608; E-Mail.: support@flexdoc.at


Nähere Informationen finden Sie unter www.flexdoc.at.